Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Spiegl Gartenbau GmbH ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website nyxtrox.pro sowie im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zustehen.
1. Einführung und Unternehmensinformationen
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Spiegl Gartenbau GmbH
Parsdorfer Weg 2A
85551 Kirchheim-Heimstetten
Deutschland
Telefon: +49 89 37456714
E-Mail: [email protected]
Handelsregister: HRB 286840, Amtsgericht München
Umsatzsteuer-ID: DE363260126
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere im Zusammenhang mit der Bereitstellung unserer Website, der Kommunikation mit Interessenten und Kunden, der Anbahnung und Durchführung von Gartenbau- und Landschaftsbauleistungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt mitteilen oder die beim Besuch unserer Website automatisch erhoben werden. Hierzu können insbesondere folgende Datenkategorien gehören:
- Stammdaten, z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Kommunikationsdaten, z. B. Inhalte von Anfragen per Telefon, E-Mail oder Kontaktformular
- Vertrags- und Abrechnungsdaten, z. B. Angaben zu Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Zahlungsinformationen
- Projekt- und Leistungsdaten, z. B. Angaben zu Garten- oder Außenanlagen, Terminwünschen, Objektinformationen und Fotoaufnahmen zur Leistungsdokumentation
- Technische Nutzungsdaten, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Seiten
- Cookie- und Tracking-Daten, soweit auf unserer Website eingesetzt
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich oder vertraglich erforderlich oder für einen Vertragsschluss bzw. die Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig. Ohne diese Daten können wir Anfragen möglicherweise nicht oder nicht vollständig bearbeiten.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und Sicherheit unserer Website
- Bearbeitung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern
- Erstellung von Angeboten, Planung, Durchführung und Abrechnung von Gartenbau- und Landschaftsbauleistungen
- Terminabstimmung, Projektkoordination und Kundenbetreuung
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Verbesserung unseres Leistungsangebots und unserer internen Abläufe
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, sofern Sie uns eine solche für einen bestimmten Zweck erteilt haben
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen
Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der sicheren und effizienten Bereitstellung der Website, der Optimierung unseres Angebots, der Kommunikation mit Geschäftspartnern sowie der Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.
5. Datenweitergabe und Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist. Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Agenturen, Wartungs- und Supportdienstleister
- Steuerberater, Rechtsanwälte und andere Berufsgeheimnisträger
- Banken und Zahlungsdienstleister
- Lieferanten, Subunternehmer und Projektpartner im Rahmen der Leistungserbringung
- Behörden und öffentliche Stellen, sofern eine rechtliche Verpflichtung besteht
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge nach Art. 28 DSGVO ab. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nicht zu Werbezwecken, sofern Sie hierzu nicht ausdrücklich eingewilligt haben.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt grundsätzlich nur, wenn hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn:
- die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat,
- geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO vorliegen, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, oder
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Soweit in Einzelfällen Dienstleister mit Sitz in Drittländern eingesetzt werden, informieren wir Sie hierüber im Rahmen der jeweiligen Verarbeitung, sofern gesetzlich erforderlich.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Maßgebliche Kriterien für die Speicherdauer sind insbesondere:
- Vertragliche Beziehungen und deren Abwicklung
- Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus Handels- und Steuerrecht
- Verjährungsfristen zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen
- Bestehende Einwilligungen und deren Widerruf
Nach Wegfall des jeweiligen Zweckes und Ablauf einschlägiger Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Speicherung erforderlich oder gesetzlich zulässig ist.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die im Abschnitt „Kontaktinformationen“ genannten Kontaktdaten erreichen. Bitte beachten Sie, dass wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage Ihre Identität prüfen können, soweit dies erforderlich ist.
9. Widerruf von Einwilligungen
Sofern wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist.
Ein Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] oder schriftlich an unsere Postanschrift erfolgen.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.
Für Unternehmen mit Sitz in Bayern ist regelmäßig der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz zuständig.
11. Datensicherheit
Die Spiegl Gartenbau GmbH trifft technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Zu diesen Maßnahmen können insbesondere gehören:
- Verschlüsselte Datenübertragung mittels TLS/SSL
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
- Regelmäßige Sicherung und Wiederherstellungssysteme
- Aktualisierung von Systemen und Schutz vor Schadsoftware
- Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeiter und eingesetzte Dienstleister
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet trotz aller Schutzmaßnahmen Sicherheitslücken aufweisen kann.
12. Kontaktinformationen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:
Spiegl Gartenbau GmbH
Parsdorfer Weg 2A
85551 Kirchheim-Heimstetten
Deutschland
Telefon: +49 89 37456714
E-Mail: [email protected]
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.
Stand dieser Datenschutzerklärung: August 2026